Archiefbescheiden
Uit Klankbord Informatie op Orde
Inhoud |
Definitie
Archiefbescheiden is de wettelijke aanduiding voor (administraties van) originele documenten en gegevens welke een noodzakelijke rol spelen of hebben gespeeld in een bedrijfsproces en /of noodzakelijk zijn voor de verantwoording.
Engels
Synoniem
Archiefstuk(ken). Zie archief.
Toelichting
De definitie in de Archiefwet luidt: Archiefbescheiden zijn bescheiden, ongeacht hun vorm, door overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd om daaronder te berusten.
De term archiefbescheiden omvat ook gegevens over ontstaan, toegankelijkheid en beheer (metagegevens).
Zie ook het formeel vervangen van een origineel door een duplicaat, bijvoorbeeld bij scannen of bij veroudering (substitutie).
Bron/referte
Archiefwet 1995
