Authentiek

Uit Klankbord Informatie op Orde

Definitie

(Documentaire) informatie is authentiek als kan worden bewezen dat deze is wat het beweert te zijn, dat het opgemaakt of verzonden is door de persoon die beweert het te hebben opgemaakt of verzonden en dat het opgemaakt of verzonden is op het tijdstip als aangegeven.

Toelichting

Om de authenticiteit van archiefrecords veilig te stellen behoren organisaties beleid en procedures te implementeren en te documenteren die de creatie, ontvangst, verzending, het onderhoud en vernietiging van records controleren, om ervoor te zorgen dat personen die records maken, geautoriseerd en geïdentificeerd zijn en dat records afgeschermd zijn van ongeautoriseerde toevoegingen, verwijdering,nbsp; verandering, gebruik en geheimhouding.

Bron/referte

Baseline informatiehuishouding Rijksoverheid 2008 en NEN-ISO 15489.