Behandelen

Uit Klankbord Informatie op Orde

Definitie

Behandelen is het adviseren over of vaststellen van een document en het documenteren van het advies en de vaststelling.

Toelichting

Behandelen is in sommige gevallen gebonden aan een wettelijke termijn. De verblijfplaats van fysieke documenten tijdens de behandeling wordt vastgelegd in een verblijfplaatsadministratie .

Onderdeel van de behandeling kan zijn dat via een proces van bewerken een ander, nieuw document wordt gemaakt, welke bijvoorbeeld als antwoord dient op een ontvangen document. Dit nieuwe document kan na te zijn bewerkt, ook een behandeling ondergaan (getrapte behandeling en bewerking). Zie digitaal werken.

Behandelen gebeurt op basis van verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden die voortvloein uit de procesinrichting. Behandelen wordt (mede) ondersteund met diensten van informatiebeheer.