Bewerken

Uit Klankbord Informatie op Orde

Definitie

Bewerken is het maken en in beheer geven (bewaren) van nieuwe informatie.

Toelichting

Een document dat “in bewerking” is kan tussen documentbewerkers die samen aan het document werken, worden gedeeld. Deze samenwerking hoeft in principe niet te worden gedocumenteerd. Een document dat in bewerking is, dient herkenbaar te zijn aan de status in-bewerking. Een document met statusaanduiding “in bewerking” mag worden overschreven of door de documentbewerker zelf worden vernietigd. Dit in tegenstelling tot documenten met status concept, definitief, of geldig. Indien een bestaand document met status concept, definitief of geldig wordt bewerkt, dan wordt dit bewerkte document met een hoger versienummer bewaard en wordt het oorspronkelijke document behouden.