Dienststuk
Uit Klankbord Informatie op Orde
Inhoud |
Definitie
Een dienststuk is originele documentaire informatie waarin een opdracht of resultaat van een bedrijfsproces is vastgelegd.
Synoniem
poststuk, archiefstuk, record
Toelichting
Een stuk is een archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet 1995. Een (archief)stuk wordt gebruikt en beheerd in relatie tot een of meer (archief)dossiers.
Stukken worden onderscheiden naar o.a. functie (bijvoorbeeld: leveren commentaar versus vaststellen akte), werkingsgebied (bijvoorbeeld: intern memorandum versus nota), verschijningsvorm (drager, communicatiekanaal) en beheereisen zoals veiligheidsbeperkingen (rubricering, merking; openbaarheid).
Bron/referte
Archiefwet 1995
