Documentair structuurplan

Uit Klankbord Informatie op Orde

Definitie

Een documentair structuurplan is de formele vastlegging van de inrichting en de toestand van het informatiebeheer.

Afkorting

DSP

Toelichting

In het DSP van een organisatie wordt beschreven: (1) welke informatie door welke processen wordt gemaakt en gebruikt en hoe deze informatie moet worden beheerd; (2) hoe de informatievoorziening hiervoor is ingericht (documenten- en gegevensadministraties); en (3) wat de status is van de archieven die in beheer zijn.