Documentaire informatie

Uit Klankbord Informatie op Orde

Definitie

Documentaire informatie is relevante, vastgelegde en beheerde informatie.

Afkorting

DI

Toelichting

Relevant betekent hier dat informatie een bepaald doel dient inzake de bedrijfsvoering, verantwoording naar het parlement en de burger en hiermee samenhangend historisch onderzoek, welke wordt gegenereerd door een verantwoordelijk en/of bevoegd orgaan (actor) in het kader van een opgedragen functie (handeling).

Documentaire informatie bestaat uit inhoud en/of metagegevens .

Documentaire informatie kan bestaan uit originele en/of als duplicaat vastgelegde informatie. Het onderscheid is van belang voor de wijze van beheer.

Documentaire informatie beperkt zich niet tot informatie die volgens de Archiefwet 1995 moet worden vastgelegd en bewaard, maar omvat ook documenten in ontwikkeling, documentatie en publicaties die voor de bedrijfsvoering van belang zijn.