Doelstelling en gebruik klankbord
Uit Klankbord Informatie op Orde
Informatiebeheer is de zorg voor beschikbare en toegankelijke informatie. Het doel van het klankbord is om het delen en hergebruiken van kennis en ervaring op dit gebied te bevorderen. Doelgroep zijn informatieprofessionals en studenten die bereid zijn hierin belangeloos samen te werken en actief kennis te delen. Het klankbord is onafhankelijk en wordt niet gestuurd door het overheidsprogramma Informatie op Orde noch door een bedrijf met een commerciële doelstelling. De inhoud van het klankbord is van en voor de forumleden.
Forum versus wiki. Op het forum en op de wiki kan in principe dezelfde informatie staan. Toch is er een belangrijk verschil. De wiki is bedoeld om samen aan informatie te werken. Met het oog hierop kan informatie op de wiki door iedereen gewijzigd worden. In gevallen waarop informatie niet door een ander gewijzigd mag worden, kan men deze in een PDF-bestand aan de wiki toevoegen ("uploaden") en via een hyperlink in de wiki-tekst toegankelijk maken. Het forum is bedoeld om voor het uitwisselen van informatie zonder dat een ander deze kan wijzigen, zoals vragen en meningen, stageplaatsen, evenementen e.d. De gemeenschappelijke ingang naar wiki en forum is www.kioo.nl.
Uitdaging. U wordt uitgenodigd om actief bij te dragen aan de inhoud van zowel het forum als de wiki. Hiervoor dient u zich eerst te registreren, bij voorkeur bij de wiki en het forum onder dezelfde naam (single sign on is helaas nog niet mogelijk). Hierbij kunt u zelf bepalen of u anoniem wilt blijven of of niet. U kunt zich via het forum ook aanmelden om als moderator over een onderwerp op te treden.
Beperking. Het gebruik van het klankbord is vrij onder voorwaarde dat de wet en regels van goed fatsoen worden gerespecteerd en niet op een directe wijze commerciële doelen worden nagestreefd. Het benoemen van opleidingsmogelijkheden en beschikbare diensten voor informatiebeheer in de hiervoor ingerichte (sub)forums zoals de agenda is wel toegestaan. Voor het overige dient u in te stemmen met de gebruiksvoorwaarden.
De wiki is open. Dit betekent dat de regels voor de vrijheid van meningsuiting van toepassing zijn. Dit geldt ook voor zaken die het werk betreffen. De FNV heeft uitgezocht wat je wel en niet op of over het werk zou mogen zeggen. In 2004 zijn hierover voor ambtenaren kamervragen beantwoord. Arnoud Engelfriet, een jurist, geeft aan: "vakinhoudelijke discussies moeten kunnen, maar zodra het over het bedrijf gaat, moet je voorzichtig zijn. Wie weet geef je wel een stukje unieke bedrijfskennis weg of onthul je iets dat nog niet naar buiten had gemogen. Bv. een stuk collectie dat wordt opgeheven, de kosten van een abonnement op een databank of het ontslag van een collega. De beste vuistregel is: zou je baas boos worden als hij dit las? Het beste is dus gewoon toestemming vragen aan je manager of baas." Je zou je verder nog kunnen verdiepen in wat de beperkingen zijn van het auteursrecht en wat open content is.
Hulp bij de wiki; Naar startpagina Klankbord Informatie op Orde; Naar het forum; Naar de wiki
