Dossiervorming

Uit Klankbord Informatie op Orde

Definitie

Dossiervorming is het vastleggen van de volledige procescontext waarin informatie is ontstaan en wordt gebruik.

Synoniem

Archiefvorming

Toelichting

Dossiervorming is een deelproces van documenteren. Dossiervorming gebeurt door ontsluiten.

Dossiervorming heeft als doel het kunnen reconstrueren van een procesgang (keten) en het op basis daarvan kunnen afleggen van verantwoording. Dossiervorming heeft als praktisch nut het kunnen vinden, presenteren en interpreteren van informatie in zijn ontstaans- en gebruikscontext.