Informatiebeheer
Uit Klankbord Informatie op Orde
Inhoud |
Definitie
Informatiebeheer is het systematisch verzamelen, verwerken, toegankelijk maken, gebruiken en onderhouden van informatie (documenten en gegevens) opdat deze duurzaam toegankelijk en betrouwbaar is.
Synoniem
Beheer van documentaire informatie.
Toelichting
Informatiebeheer omvat niet het ontwikkelen van nieuwe inhoud; het ontwikkelen van inhoud heet inhoudbeheer.
De processen voor Informatiebeheer kunnen worden onderscheiden in: besturen, voorbereiden, documenteren, leveren, verwijderen en toezicht. De bedrijfsregels voor het beheer worden beschreven in in een plan, soms het Documentair Structuur Plan (DSP) genoemd. Hierin wordt voor alle bedrijfsprocessen vastgelegd of en hoe informatie moet worden vastgelegd, beheerd en toegankelijk gemaakt.
