Informatiebeheer bij mijn organisatie
Uit Klankbord Informatie op Orde
Wat is information management ?
Inhoud |
Overheid algemeen
Het ministerie voor Binnenlandes Zaken en Koninkrijksrelaties en het Ministerie voor Onderwijs Cultuur en Wetenschap zijn samen verantwoordelijk voor het beleid met betrekking tot het informatiebeheer bij de overheid. Dit beleid heeft ook de aandacht van het kabinet, zie de Kabinetsvisie informatie op orde. Rijksbreed wordt kennis uitgewisseld via KennisLab.
Rijksoverheid
Nationaal Archief
Directeur van het Nationaal Archief, Martin Berendse, heeft de studie archiefwetenschap afgesloten met een scriptie waarin hij een toekomstagenda schetst van een moderne (nationale) archiefdienst. De scriptie gaat in op allerlei zaken zoals duurzaamheid, selectie, openbaarheid, strategie, de relatie van het NA met zorgdragers etc.
Defensie
Naar pagina Defensie
VROM
Inventaris tekeningenarchief RGB
VWS
Programma IDEEA: Implementatie Duurzaam Efficiënt Elektronisch Archief
SZW
Andere overheid
Orde op zaken zaken op orde 2006
Gemeente 's Hertogenbosch
De Gemeente 's Herogenbosch is de eerste gemeente die omstreeks 2002 "het nieuwe werken" bij een gemeente heeft geintroduceerd. Dit concept omvat de combinatie van een kantooromgeving met flexibele werkplekken en (bijna) volledig digitaal werken. De digitale infrastructuur bestaat uit een systeem voor digitale procesmodellering, digitale procesondersteuning (workflow) en digitale dossiers waarin ook procesinformatie is opgenomen (Anton Dekkers). Digiplu heeft de publieksprijs van EGEM gekregen. Een krantebericht in het Brabants Dagblad van 8 november 2006, dat het project zou zijn gestopt, is onjuist. Een belangrijke les die kan worden getrokken is dat men de specifieke workflow die al in bedrijfsvoeringssystemen aanwezig is, niet in alle gevallen direkt moet willen vervangen door de generieke workflow van Digiplu. Anton Dekkers schrijft: Als je een systeem als Digiplu uitrolt, heb je de neiging te redeneren vanuit een centraal standpunt. Maar gebruikers redeneren helemaal niet zo, die werken vanuit hun verticale applicatie. Daar staan hun gegevens in. En zodra je probeert hun werk in je eigen workflow te stoppen, gooien ze hun kont tegen de krib. Dat is begrijpelijk. Theoretisch is alles te koppelen, maar in de praktijk is het vaak veel handiger om systemen naast elkaar te laten lopen. Ook al levert dat, vanuit je centrale standpunt geredeneerd, niet de maximale winst op. Andere in het artikel van Anton Dekkers te leren lessen zijn:
- het proces- en informatiemodel legt de gaten in de documenthuishouding bloot;
- benchmark 1e miljoen digitale documenten: 97% op orde; bij 3% goed dossierbeheer niet mogelijk door twijfel over metadata of dossiervorming.
- processturing nog geen succes voor beleidsafdelingen; beleidsmedewerkers vullen metadata niet goed of niet volledig in, DIV ondersteuning/controle blijft hier nodig.
- materiedeskundigen hebben moeite om in processen te denken en deze te benoemen; ondersteuning is nodig.
- hybride (deels papier, deels digitaal) postbehandeling blijft eerste jaren noodzakelijk.
Zie ook: Digiplu in beleidsomgeving
Gemeente Amsterdam
Gemeente Rotterdam
Eerste ervaringen eDepot 2007: Het eDepot is een verzameling diensten (services) voor het opnemen, beschrijven, opslaan, duurzaam bewaren, en beschikbaarsstellen & raadplegen van documenten en metagegevens. De diensten voldoen aan een breed afgesproken standaard voor het globaal en gelaagd beschrijven van documenten en metagegevens. De voorkeur gaat uit naar een combinatie van ISAD(G)en ISAAR(CPF), welke geschikt is voor tekst, beeld en geluidsmateriaal, al dan niet zijnde archiefbescheiden. Geleerde lessen zijn o.a.: het concept is uitvoerbaar; de techniek heeft beperkingen en moet om deze redenen kunnen groeien/veranderen; het ontwikkelen van de organisatie (services) moet centraal staan; met behulp van de ontwikkelde Handleiding archivering websites kunnen ook deze worden gearchiveerd. Zie verder: Filmpje eDepot; Metadatamodel 2009; Documenten eDepot 2009.
Andere bedrijven/organisaties
EU
Semantische interoperabiliteit wordt binnen de EU bevorderd door het Semantic Interoperability Centre Europe (SEMIC.EU). Dit centrum is een dienst van de Europese Commissie in het kader van het programma 'Interoperable Delivery of European eGovernment Services to public Administrations, Businesses and Citizens' (IDABC).
NAVO / NATO
De NAVO / NATO heeft een wereldomvattend programma Information Management.
Endemol
Toekomstbestendig informatiemanagement
