Ontvangen

Uit Klankbord Informatie op Orde

Definitie

Ontvangen is het in behandeling nemen van informatie die aan de organisatie is gestuurd/overgedragen.

Toelichting

Een extern ontvangen document wordt zo nodig eerst gescand en vervolgens in het elektronische bewaarsysteem ingevoerd. Hierbij wordt het document gekoppeld aan een concreet dossier en aan een dossierhouder. De dossierhouder is hierna verantwoordelijk voor het toetsen van de authenticiteit van het document, het opstellen van een initieel behandelplan (routering) en het doorsturen van het document en bijbehorende dossier naar de volgende behandelaar. De dossierhouder zorgt er bovendien voor dat het dossier/document na afhandeling wordt afgesloten en overgedragen aan de organisatie voor DI.