Registreren

Uit Klankbord Informatie op Orde

Definitie

Het registreren van (documentaire) informatie is het vastleggen van (documentaire) metagegevens voor identificatie en beheer.

Toelichting

Registreren is een deelproces van documenteren. Registreren kan verschillende niveau's gebeuren, bijvoorbeeld op dossierniveau en/of op documentniveau.

Het registreren van een document omvat het toekennen van een unieke identiteit (registratienummer of unieke naam) en een verwijzing naar een (positie in een) dossier. Het registreren van een dossier omvat het toekennen van een unieke identiteit van het dossier en een verwijzing naar een (positie in een) procesketen. Beheerinformatie wordt meestal op dossierniveau vastgelegd. Beperkingen in de toegang tot informatie (rubricering, merking) kunnen zowel op dossier en/of documentniveau worden vastgelegd.