Voorbereiden

Uit Klankbord Informatie op Orde

Definitie

Voorbereiden is een proces van informatiebeheer waarin de voorwaarden voor het kunnen documenteren, leveren en verwijderen van (documentaire) informatie worden ontwikkeld. Voorbereiden bestaat uit het structureren van informatie en het inrichten van middelen en diensten in overeenstemming met deze structuur.

Toelichting

Voorbereiden bestaat uit het ontwikkelen van een documentair structuurplan, de hierin verwerkte wettelijk voorgeschreven selectielijsten, en uit het toepassen van deze instrumenten bij de inrichting van de Documentaire informatievoorziening. Resulterende producten zijn m.n. toegankelijke basisgegevens voor DI, uitvoeringsregelingen, werkinstructies en een thesaurus.